2 - تجزیه و تحلیل

برای هر ریسکی که شناسایی کرده اید، احتمال، شدت و طرح پاسخ را تحلیل کنید. بسته به پیچیدگی ریسک های پروژه خود، تجزیه و تحلیل ریسک را با تیم پروژه خود یا با ذینفعان کلیدی به اشتراک بگذارید. برای تصمیم گیری در مورد شدت ریسک، به این فکر کنید که این ریسک چگونه بر اهداف پروژه شما تأثیر می گذارد. آیا جدول زمانی شما را به تأخیر می اندازد؟ یا بودجه شما را تضعیف می کند؟ یا کیفیت پروژه شما را کاهش می دهد؟ سپس، برای هر ریسک، یک پاسخ ارائه دهید. پاسخ شما لزوماً در حال حاضر یک آیتم اقدام فوری نیست - بلکه کاری است که تیم شما برای رسیدگی به ریسک در زمان مناسب انجام خواهد داد.

3 - اولویت بندی

برای اولویت‌بندی ریسک‌های خود، بررسی کنید که بر اساس فهرست ثبت ریسک و تجزیه و تحلیل ریسک، کدام ریسک‌ها به احتمال زیاد اتفاق می‌افتند و به طور بالقوه برای موفقیت پروژه شما آسیب زا هستند؟ مهم ترین ریسک هایی که باید به آنها پرداخته شود، ریسک هایی هستند که احتمال وقوع و همچنین شدت اثر بالایی دارند. شما باید همه خطرات بالقوه را زیر نظر داشته باشید و به آنها پاسخ دهید، اما اینها مواردی هستند که لازم است بیشتر به آنها توجه کنید.

4 - تخصیص مسئولیت

این مرحله اختیاری است؛ اما توصیه می شود. حتی اگر ریسک ‌های شما هنوز اتفاق نیفتاده است، تعیین زودهنگام صاحب ریسک مفید است، زیرا اعضای تیم شما آماده هستند. این شخص نه تنها باید ریسک را زیر نظر داشته باشد، بلکه فرد مورد نظر برای توسعه یک طرح کاهش خطر نیز تلاش می کند.

5 - نظارت

در این مرحله پروژه شما شروع شده است و باید مطمئن شوید که همچنان به طور فعال به نظارت بر ریسک های خود ادامه می دهید تا از هرگونه غافلگیری ناخوشایند جلوگیری کنید به این منظور:
• وضعیت را به صورت منظم بررسی کنید تا تیم پروژه شما و ذینفعان پروژه همه در جریان اتفاقات باشند و به یاد داشته باشید مدیریت ریسک باید پیشگیرانه باشد، نه واکنشی.

• به طور مجزا با صاحبان ریسک خود جلسات فردی داشته باشید. هر صاحب ریسک باید رویداد ریسک خود را زیر نظر داشته باشد و مرتباً با صاحبان ریسک تماس بگیرید تا مطمئن شوید همه چیز به خوبی پیش می رود.

• فهرست ریسک خود را برای تغییرات احتمالی بررسی کنید. اگر احتمال ریسک یا برنامه ریسک به روز شده باشد، این تغییر باید در فهرست ریسک شما نیز منعکس شود. مانند بسیاری از عناصر مدیریت پروژه، برنامه مدیریت ریسک شما نیز باید یک سند پویا باشد که تیم شما از آن برای ادامه مسیر استفاده می کند.
همکاری برای نظارت بر ریسک نیز بسیار مهم است. خیلی اوقات، مشکلات بالقوه یا مخاطرات جدیدی ظاهر می‌شوند که یکی از اعضای تیم متوجه آن‌ها شده است، اما احساس نیاز نمی کند که فوراً آن را اعلام کند. مطمئن شوید که در حال ایجاد فرهنگ همکاری تیمی هستید.

6 - پاسخ

اگر در هر نقطه ای از پروژه ، ریسکی به وقوع پیوست، زمان پاسخ دادن فرا رسیده است. با ثبت ریسک و برنامه مدیریت ریسکی که ایجاد کرده اید، حال یک برنامه اضطراری عالی برای مقابله با ریسک ها دارید.

به یاد داشته باشید: مدیریت ریسک به معنای جلوگیری از وقوع ریسک ها نیست؛ اگرچه گاهی نیز به جلوگیری از وقوع ریسک ها کمک می کند. مدیریت ریسک پروژه تمرین آماده شدن برای ریسک­ها و داشتن یک برنامه عالی برای جلوگیری از زمین گیر شدن است.